Akses APDM untuk Guru: Cara Mengurus Kebenaran

Akses APDM untuk Guru: Cara Mengurus Kebenaran

By

Aplikasi Pengurusan Data Murid (APDM) adalah sistem yang digunakan oleh guru dan pentadbir sekolah untuk menguruskan rekod pelajar secara digital. Namun, untuk memastikan keselamatan dan privasi data, akses kepada sistem ini perlu dikawal dengan teliti. Sebagai guru, anda mungkin perlu menguruskan kebenaran akses kepada sistem ini supaya anda hanya dapat melihat dan mengedit data yang relevan dengan tugas anda. Artikel ini akan menerangkan cara menguruskan kebenaran akses APDM untuk guru.

https://apdm.moe.gov.my

Pahami Jenis Kebenaran Akses di APDM

Sebelum menguruskan kebenaran akses, adalah penting untuk memahami jenis kebenaran yang terdapat dalam APDM. Terdapat beberapa tahap kebenaran yang diberikan kepada guru, antaranya:

  • Guru Kelas: Diberi akses kepada data pelajar dalam kelas mereka sahaja.
  • Guru Mata Pelajaran: Diberi akses kepada rekod pelajar dalam mata pelajaran yang diajar.
  • Guru Penolong Kanan: Diberi akses lebih luas untuk menguruskan data pelajar dan maklumat akademik.
  • Guru Pentadbir: Mempunyai akses penuh untuk mengubah, mengemaskini, dan melihat semua data dalam sistem.

Permohonan Akses ke APDM

Guru yang memerlukan akses ke APDM perlu membuat permohonan melalui pentadbir sekolah atau sistem pendaftaran rasmi. Biasanya, pentadbir akan mengesahkan keperluan dan memberikan kebenaran berdasarkan peranan guru dalam sekolah. Anda perlu memastikan bahawa permohonan anda menyatakan dengan jelas tujuan akses, sama ada untuk menguruskan data kehadiran, keputusan peperiksaan, atau tugas lain yang berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran.

Pengurusan Akses Berdasarkan Peranan

Dalam APDM, pengurusan akses dilakukan berdasarkan peranan yang diberikan kepada setiap guru. Sebagai contoh:

  • Guru Kelas: Hanya dapat mengakses rekod kehadiran dan keputusan peperiksaan bagi pelajar dalam kelas mereka.
  • Guru Mata Pelajaran: Hanya boleh mengakses data yang berkaitan dengan mata pelajaran yang mereka ajar.
  • Guru Penolong Kanan: Diberi akses yang lebih luas untuk menguruskan data pelajar seluruh sekolah.

Apabila akses diberikan, guru perlu mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah dan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).

Cara Mengubah Kebenaran Akses di APDM

Jika anda adalah pentadbir atau guru yang diberi kuasa untuk mengurus kebenaran akses, anda boleh mengubah kebenaran akses melalui sistem APDM. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah kebenaran akses:

  • Log Masuk ke Akaun Admin: Hanya pentadbir yang boleh mengubah kebenaran akses dalam APDM. Log masuk ke akaun admin menggunakan ID pengguna dan kata laluan yang sah.
  • Pilih Menu Pengurusan Kebenaran: Cari menu yang berkaitan dengan pengurusan pengguna atau pengurusan kebenaran akses.
  • Pilih Nama Guru: Pilih nama guru yang kebenaran aksesnya perlu diubah. Anda boleh mencari nama mereka menggunakan nombor ID atau nama penuh.
  • Tentukan Kebenaran Akses: Sesuaikan kebenaran akses berdasarkan peranan guru tersebut, sama ada guru kelas, mata pelajaran, atau pentadbir.
  • Simpan Perubahan: Setelah perubahan dibuat, pastikan untuk menyimpan kemas kini. Guru akan diberikan kebenaran akses yang sesuai dengan tugas mereka.

Kawalan Akses untuk Menjaga Privasi dan Keselamatan Data

Penting untuk menjaga privasi dan keselamatan data pelajar dalam APDM. Oleh itu, pengurusan kebenaran akses harus dilakukan dengan berhati-hati. Berikut adalah beberapa tips untuk mengelakkan kebocoran data:

1

Beri Akses Berdasarkan Keperluan: Hanya beri akses kepada guru yang perlu menguruskan data tertentu. Pastikan kebenaran akses tidak terlalu luas jika tidak diperlukan.

2

Kawal Kemas Kini Rekod: Hadkan guru yang boleh mengubah rekod pelajar. Biarkan hanya guru yang bertanggungjawab atau pentadbir untuk mengubah data penting.

3

Pengesahan Berkala: Lakukan pengesahan secara berkala terhadap kebenaran akses untuk memastikan ia masih relevan dan mengikut peranan guru yang terkini.

Pengurusan Akses Melalui Modul Integrasi

Bergantung kepada sistem yang digunakan, sesetengah sekolah mempunyai modul tambahan dalam APDM yang membolehkan pengurusan akses dilakukan secara lebih fleksibel. Modul ini biasanya menyediakan ciri untuk membatasi atau memberikan akses hanya untuk aktiviti tertentu, seperti akses untuk penilaian atau laporan. Anda juga boleh membaca:  APDM: Cara Mengurus Tugasan Guru di Kelas kemas kini 2025

FAQs

Anda perlu membuat permohonan kepada pentadbir sekolah atau pihak yang menguruskan sistem di sekolah anda. Permohonan tersebut akan diproses dan kebenaran akses akan diberikan berdasarkan keperluan tugas anda

Hubungi pentadbir sistem di sekolah anda untuk memulihkan kata laluan atau reset kata laluan melalui sistem sokongan teknikal APDM.

Tidak. Hanya pentadbir atau pihak yang diberi kuasa sahaja yang boleh mengubah kebenaran akses dalam APDM. Anda perlu meminta bantuan daripada mereka untuk membuat perubahan.

Sekiranya anda menghadapi masalah semasa mengakses data, laporkan masalah tersebut kepada pentadbir atau sokongan teknikal APDM untuk mendapatkan bantuan.

Ya, guru yang diberi akses sebagai guru mata pelajaran atau guru pentadbir mungkin dapat melihat rekod pelajar lain. Walau bagaimanapun, akses ini dikawal berdasarkan peranan yang ditetapkan dalam sistem.

Kesimpulan


Pengurusan kebenaran akses dalam APDM adalah aspek penting untuk memastikan data pelajar kekal selamat dan teratur. Sebagai guru, memahami bagaimana untuk menguruskan kebenaran akses akan membantu anda menjalankan tugas dengan lebih efisien dan mengelakkan masalah keselamatan data. Sentiasa pastikan kebenaran akses diberikan mengikut keperluan dan tanggungjawab guru agar sistem dapat berfungsi dengan lancar dan efektif.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *