APDM 2025: Cara Mengurus Data Apabila Guru Bersara

APDM 2025: Cara Mengurus Data Apabila Guru Bersara

By

Sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) adalah platform utama yang digunakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) untuk menguruskan data pelajar, termasuk kehadiran, prestasi akademik, dan maklumat penting lainnya. Selain itu, APDM juga digunakan untuk menyimpan maklumat guru dan staf sekolah.

Apabila seorang guru bersara, sangat penting untuk memastikan data mereka dalam APDM dikemas kini dengan betul. Ini adalah langkah penting dalam pengurusan sumber manusia di sekolah supaya rekod yang ada sentiasa tepat dan relevan.

Artikel ini akan membincangkan cara mengurus data apabila guru bersara dalam APDM 2025, serta langkah-langkah yang perlu diambil oleh pihak sekolah dan pentadbir untuk memastikan data tersebut dikemas kini dengan lancar.

https://apdm.moe.gov.my

Mengapa Penting Mengurus Data Guru yang Bersara?

Memastikan Rekod Staf Teratur

Apabila seorang guru bersara, data mereka perlu dikemas kini supaya rekod staf sekolah sentiasa teratur. Ini akan membantu pihak sekolah dalam membuat laporan yang tepat kepada Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) mengenai kedudukan staf mereka.

Mengelakkan Kekeliruan dalam Pengurusan

Jika data guru yang bersara tidak dikemaskini dengan betul, ia boleh menyebabkan kekeliruan dalam pengurusan sumber manusia di sekolah, seperti pentadbiran gaji, penggantian guru, atau perancangan penempatan guru.

Mematuhi Prosedur Pentadbiran

Pengurusan data guru yang bersara perlu mengikut prosedur yang ditetapkan oleh KPM bagi memastikan semua rekod adalah sah dan selaras dengan dasar pendidikan negara.

Langkah-Langkah Mengurus Data Guru yang Bersara dalam APDM 2025

Mengemaskini Status Guru dalam Sistem APDM

Langkah pertama adalah mengemaskini status guru yang telah bersara dalam APDM. Berikut adalah cara untuk melakukannya:

  • Log masuk ke dalam sistem APDM menggunakan ID pengguna dan kata laluan yang sah.
  • Pilih menu Pengurusan Staf atau Data Guru di halaman utama.
  • Cari nama guru yang bersara dalam senarai guru yang terdaftar dalam sistem.
  • Cari nama guru yang bersara dalam senarai guru yang terdaftar dalam sistem.
  • Simpan perubahan yang dibuat.

Dengan mengemaskini status guru kepada “bersara”, ia akan mengelakkan kekeliruan dalam sistem apabila membuat laporan atau memantau rekod guru.

Memindahkan Tanggungjawab Guru kepada Pengganti

Setelah guru bersara, penting untuk memastikan bahawa tanggungjawab mereka dipindahkan dengan betul kepada pengganti mereka. Langkah-langkahnya termasuk:

  • Menetapkan guru pengganti untuk mengambil alih tugas yang ditinggalkan oleh guru bersara.
  • Menukar maklumat kelas atau subjek yang diajar oleh guru bersara dalam sistem APDM kepada guru pengganti.
  • Memastikan pengganti mendapat akses yang diperlukan dalam sistem untuk menjalankan tugas mereka dengan lancar.

Menyimpan Data Guru untuk Rujukan Masa Hadapan

Walaupun guru bersara, data mereka masih perlu disimpan dalam sistem APDM untuk tujuan rekod dan rujukan masa depan. Data yang perlu disimpan termasuk:

  • Maklumat peribadi guru.
  • Sejarah perkhidmatan mereka di sekolah.
  • Keputusan peperiksaan atau penilaian yang telah mereka ajar, sekiranya diperlukan untuk rekod akademik.

Pastikan data ini tidak dipadamkan kerana ia akan berguna untuk laporan atau keperluan undang-undang di masa hadapan.

Menghapuskan Akses Guru Bersara dalam Sistem

Setelah guru bersara, akses mereka ke sistem APDM perlu dihentikan untuk mengelakkan akses yang tidak sah. Langkah-langkahnya adalah:

  • Masuk ke dalam menu Pengurusan Pengguna.
  • Pilih nama guru bersara dan klik pada “Tamatkan Akses”.
  • Pastikan kata laluan guru juga dinonaktifkan untuk memastikan keselamatan data.

Menyediakan Laporan untuk KPM

Setelah mengemaskini data guru yang bersara, pihak sekolah perlu menyediakan laporan lengkap mengenai guru yang bersara untuk dihantar ke Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Laporan ini biasanya merangkumi:

  • Maklumat lengkap guru (nama, ID, nombor kad pengenalan, tarikh lahir, dan tarikh bersara).
  • Senarai tugas dan pengganti untuk memastikan tugas sekolah tidak terjejas.
  • Pengesahan status bersara daripada pihak sekolah.

Laporan ini perlu dihantar mengikut prosedur yang ditetapkan oleh KPM untuk memastikan tiada kekeliruan atau masalah undang-undang. Anda juga boleh membaca:  Cara Mengeksport Data dari APDM untuk Laporan & Analitik

FAQs

Pastikan status guru tersebut dikemas kini dalam APDM kepada “Bersara” dan semua data yang berkaitan dipindahkan kepada pengganti mereka.

Tidak, data guru yang bersara perlu disimpan untuk rujukan masa hadapan. Namun, akses mereka ke dalam sistem perlu dihentikan untuk keselamatan.

Tentukan pengganti untuk mengambil alih tanggungjawab mereka dan pastikan tugas yang ditinggalkan dipindahkan kepada guru pengganti dengan betul.

Sekolah perlu menyediakan laporan yang mengandungi maklumat lengkap guru bersara, tugas yang dipindahkan, dan pengesahan status bersara kepada pihak KPM.

Segera semak dan betulkan sebarang kesilapan dalam data mereka di APDM untuk memastikan rekod yang tepat dan lengkap.

Kesimpulan


Mengurus data guru yang bersara dalam APDM 2025 adalah tugas yang penting untuk memastikan rekod yang tepat dan sistem pengurusan sumber manusia yang efisien. Dengan mengikuti langkah-langkah yang betul, pihak sekolah dapat memastikan bahawa proses ini dijalankan dengan lancar dan tiada kekeliruan dalam pengurusan data guru bersara. Pastikan data dikemas kini dengan tepat, dan laporan yang diperlukan disediakan untuk Kementerian Pendidikan untuk mematuhi prosedur yang ditetapkan.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *