Seberapa Kerap Sekolah Perlu Sandarkan Data APDM?
APDM 2025 (Aplikasi Pangkalan Data Murid) adalah sistem yang digunakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia untuk menguruskan data pelajar di seluruh sekolah negara. Dalam sistem ini, data pelajar seperti rekod kehadiran, keputusan peperiksaan, dan maklumat peribadi disimpan dengan selamat. Namun, bagi memastikan data pelajar kekal selamat dan tidak hilang, adalah sangat penting bagi sekolah untuk melakukan sandaran data (backup) secara berkala.
Pernahkah anda terfikir: “Seberapa kerap sekolah perlu sandarkan data APDM?” Dalam artikel ini, kami akan menerangkan kepentingan sandaran data dan berapakah kekerapan yang disarankan untuk melakukannya.
Kenapa Sandaran Data APDM Itu Penting?
Sandaran data adalah langkah keselamatan yang perlu diambil untuk melindungi maklumat pelajar daripada kehilangan akibat masalah teknikal seperti kerosakan server, kebocoran data, atau kesilapan manusia. Tanpa sandaran data, sekolah berisiko kehilangan rekod penting yang boleh memberi kesan negatif kepada pengurusan pelajar dan perancangan pendidikan.
Kepentingan sandaran data APDM termasuklah:
Mengelakkan kehilangan data penting seperti rekod kehadiran, keputusan peperiksaan, dan maklumat peribadi pelajar.
Menjamin kesinambungan pendidikan pelajar jika berlaku masalah teknikal yang menyebabkan kehilangan data.
Memastikan pemulihan data dapat dilakukan dengan cepat dan mudah sekiranya berlaku kegagalan sistem.
Kekerapan Sandaran Data APDM
Sandaran data adalah salah satu langkah pencegahan yang harus dilakukan secara berkala. Tetapi berapa kerapkah ia perlu dilakukan? Berikut adalah beberapa panduan untuk kekerapan sandaran data APDM 2025:
Untuk sekolah yang mempunyai bilangan pelajar yang ramai atau aktiviti yang sibuk (seperti ujian dan peperiksaan berterusan), sandaran mingguan adalah disarankan.
Sandaran mingguan memastikan bahawa data terbaru seperti kehadiran, tugasan, dan penilaian tidak hilang sekiranya berlaku masalah sistem atau kegagalan teknikal
Sekolah dengan jumlah pelajar yang sederhana dan aktiviti akademik yang tidak terlalu padat, sandaran bulanan boleh dianggap mencukupi.
Sandaran bulanan sesuai untuk sekolah yang tidak mempunyai kemas kini data yang besar setiap hari, tetapi penting untuk memastikan data utama seperti rekod kehadiran pelajar dan data ujian dilindungi
Setiap kali berlaku kemaskini besar dalam sistem, seperti penambahan pelajar baru, pemindahan pelajar, atau kemas kini rekod akademik, adalah sangat penting untuk melakukan sandaran data.
Ini memastikan bahawa data terkini yang telah dimasukkan tidak hilang jika berlaku masalah selepas kemaskini
Sebelum dan selepas peperiksaan utama atau ujian besar, disarankan untuk melakukan sandaran data. Ini adalah kerana data peperiksaan dan penilaian pelajar adalah maklumat penting yang perlu dilindungi.
Sandaran ini juga penting jika ada kekeliruan atau kesilapan dalam rekod peperiksaan yang perlu diperbetulkan dengan cepat
Jika sistem APDM 2025 menawarkan fungsi sandaran automatik, pastikan ciri ini diaktifkan. Sandaran automatik membantu memastikan data disalin dengan selamat tanpa memerlukan campur tangan manusia yang kerap.
Sekiranya sistem menyediakan fungsi ini, sandaran harian atau mingguan akan dilakukan secara automatik tanpa perlu mengingatnya
Bagaimana Cara Melakukan Sandaran Data APDM?
Berikut adalah langkah-langkah umum yang boleh diambil untuk melakukan sandaran data APDM:
Sebagai admin sekolah, log masuk ke dalam sistem APDM 2025 menggunakan akaun admin.
Dalam menu utama sistem, cari pilihan “Sandaran Data” atau “Backup”.
Pilih jenis data yang ingin disandarkan, seperti data pelajar, rekod kehadiran, atau data peperiksaan
Pilih lokasi untuk menyimpan salinan sandaran data. Biasanya, fail sandaran boleh disimpan dalam cloud storage, hard drive, atau server sekolah.
Pastikan lokasi penyimpanan adalah selamat dan mudah diakses apabila diperlukan
Klik “Mulakan Sandaran” untuk memulakan proses menyandarkan data.
Tunggu sehingga proses selesai dan pastikan fail sandaran telah disimpan dengan betul
Setelah sandaran selesai, semak fail sandaran untuk memastikan semua data yang diperlukan telah disalin.
Simpan salinan sandaran di lokasi yang selamat dan pastikan fail tersebut boleh diakses dengan mudah sekiranya diperlukan
Masalah yang Mungkin Dihadapi dalam Sandaran Data
Terdapat beberapa masalah yang mungkin timbul semasa proses sandaran data APDM 2025:
Ruang Penyimpanan Tidak Mencukupi
Pastikan anda mempunyai ruang penyimpanan yang mencukupi di cloud atau server untuk menampung fail sandaran. Jika ruang penyimpanan tidak mencukupi, sandaran mungkin gagal.
Masalah Dengan Sistem atau Server
Jika sistem APDM 2025 menghadapi masalah teknikal semasa proses sandaran, pastikan untuk menghubungi sokongan teknikal untuk menyelesaikan masalah tersebut.
Fail Sandaran Tidak Disimpan dengan Betul
Pastikan fail sandaran disimpan di lokasi yang betul dan selamat. Anda boleh melakukan salinan tambahan ke dalam penyimpanan lain untuk memastikan keselamatan data.
Anda juga boleh membaca: APDM 2025: Menyelesaikan Masalah Penugasan Peranan Guru
FAQs
Kesimpulan
Sandaran data dalam APDM 2025 adalah langkah yang sangat penting untuk memastikan keselamatan data pelajar dan pengurusan rekod yang lancar. Dengan melakukan sandaran secara berkala, sekolah dapat mengelakkan risiko kehilangan data akibat masalah teknikal atau kesilapan manusia. Pastikan anda sentiasa kemas kini data, gunakan penyimpanan yang selamat, dan ikuti panduan ini untuk melakukan sandaran data dengan betul.
Jika anda menghadapi sebarang masalah atau memerlukan bantuan lanjut, jangan ragu untuk menghubungi sokongan teknikal APDM atau admin sekolah.
