Cara Padam Rekod Pelajar di APDM

APDM (Aplikasi Pengurusan Data Murid) digunakan oleh sekolah dan pendidik untuk menguruskan data pelajar dengan efisien. Kadang-kadang, terdapat keperluan untuk memadamkan rekod pelajar, sama ada disebabkan oleh pelajar yang tidak lagi bersekolah atau atas sebab-sebab lain yang sah. Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara memadam rekod pelajar di APDM

Login ke Akaun APDM

Langkah pertama adalah untuk login ke akaun APDM menggunakan ID pengguna dan kata laluan yang sah. Pastikan anda mempunyai hak akses yang diperlukan untuk mengedit data pelajar.

Cari Rekod Pelajar yang Ingin Dipadam

Setelah berjaya masuk, pergi ke bahagian “Pendaftaran Pelajar” atau “Senarai Pelajar”. Anda boleh mencari pelajar berdasarkan nama, nombor kad pengenalan, atau nombor pendaftaran mereka.

Pilih Rekod Pelajar

Apabila anda telah menemui rekod pelajar yang ingin dipadam, klik pada nama atau ID pelajar tersebut untuk melihat maklumat lebih lanjut.

Pilih Pilihan ‘Padam’ atau ‘Hapus’

Dalam halaman rekod pelajar, cari butang atau pilihan yang menyatakan “Padam” atau “Hapus”. Biasanya, pilihan ini terletak di bahagian bawah halaman atau dalam menu tetapan pelajar.

Setelah memilih untuk memadamkan rekod pelajar, sistem akan meminta anda untuk mengesahkan tindakan tersebut. Pastikan anda memeriksa semula rekod pelajar untuk mengelakkan sebarang kesilapan. Klik “Ya” atau “Sahkan” untuk meneruskan. Anda juga boleh membaca: Apa Perlu Dilakukan Jika APDM Lambat atau Timeout?

Maklumkan kepada Pihak Berkaitan

Sekiranya pemadaman rekod pelajar adalah atas sebab-sebab tertentu (misalnya, pelajar berpindah atau keluar dari sekolah), pastikan untuk memaklumkan kepada pihak yang berkenaan seperti pihak pentadbiran sekolah, guru kelas, atau jabatan pendaftaran untuk memastikan kemas kini dilakukan dengan betul dalam sistem.

Semak Semula Rekod Pelajar

Setelah rekod dipadam, pastikan untuk semak semula bagi memastikan bahawa rekod pelajar tersebut telah dipadamkan sepenuhnya. Anda juga boleh menjalankan carian untuk memastikan tiada data yang tertinggal.

Penyelenggaraan dan Kemas Kini Rekod Pelajar

Selepas memadamkan rekod pelajar, pastikan untuk menjalankan penyelenggaraan pada sistem untuk mengelakkan data yang hilang atau tidak dikemas kini. Kemas kini data pelajar yang masih aktif agar rekod mereka tetap tepat dan teratur.

Sebelum memadamkan rekod, pastikan prosedur yang betul telah diikuti. Kajian semula dasar sekolah tentang pemadaman rekod pelajar akan mengelakkan sebarang masalah undang-undang atau pentadbiran di masa hadapan.

Simpan Salinan Rekod Sebelum Dipadam

Sebelum memadamkan rekod pelajar, simpan salinan rekod tersebut sebagai rujukan. Ini penting sekiranya diperlukan untuk tujuan audit atau rekod sejarah pelajar pada masa akan datang.