Amalan Terbaik untuk Sandaran dan Penyimpanan Data APDM
Sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) adalah platform utama yang digunakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) untuk menguruskan data pelajar di seluruh negara. Data yang dikumpulkan termasuk kehadiran pelajar, prestasi akademik, dan maklumat penting lainnya. Oleh kerana data ini sangat penting dalam pengurusan pendidikan, sandaran dan penyimpanan data yang betul adalah aspek yang sangat kritikal.
Artikel ini akan membincangkan amalan terbaik untuk sandaran dan penyimpanan data APDM supaya data pelajar yang terkumpul sentiasa terpelihara dengan selamat dan boleh diakses pada bila-bila masa.
Kenapa Sandaran dan Penyimpanan Data APDM Sangat Penting?
Menjamin Keselamatan Data
Penyimpanan dan sandaran data yang betul membantu melindungi data daripada kehilangan disebabkan oleh masalah teknikal atau serangan siber. Tanpa sistem penyimpanan yang selamat, data pelajar boleh hilang dan menyebabkan kesulitan dalam pengurusan pendidikan.
Memastikan Akses kepada Data dalam Situasi Kecemasan
Jika berlaku masalah teknikal atau kerosakan sistem, sandaran data membolehkan pihak sekolah dan KPM untuk memulihkan data dengan cepat dan mengelakkan gangguan dalam operasi sekolah.
Mematuhi Peraturan Keselamatan dan Privasi
Data pelajar adalah maklumat sensitif, dan keselamatan data adalah penting. Dengan mengikuti amalan terbaik untuk sandaran dan penyimpanan data, sekolah dapat memastikan bahawa mereka mematuhi peraturan keselamatan dan privasi yang ditetapkan oleh pihak berkuasa pendidikan.
Amalan Terbaik untuk Sandaran Data APDM
Sandaran data APDM perlu dilakukan secara berkala untuk memastikan bahawa data yang terbaru sentiasa disimpan. Pastikan sandaran dilakukan sekurang-kurangnya sekali seminggu atau lebih kerap jika data sering dikemaskini.
Untuk mengurangkan kemungkinan kehilangan data, sekolah disarankan untuk menggunakan sistem sandaran automatik. Sistem ini akan membuat sandaran data secara automatik tanpa memerlukan campur tangan manusia. Dengan cara ini, data akan sentiasa disimpan dalam keadaan yang terkini.
Pastikan sandaran data tidak hanya dilakukan di satu tempat sahaja. Gunakan sistem sandaran berbilang lokasi, seperti:
Sandaran di luar tapak: Sandaran dalam hard drive atau server luar memberikan perlindungan tambahan sekiranya berlaku kerosakan pada peralatan utama.
Sandaran di awan (cloud): Sandaran di perkhidmatan awan memastikan data boleh diakses dari mana-mana lokasi dan dilindungi dengan keselamatan yang tinggi.
Sistem sandaran perlu diatur dengan teratur agar mudah diakses ketika diperlukan. Gunakan struktur folder yang jelas dan beri nama fail yang mudah difahami supaya proses pemulihan data dapat dilakukan dengan cepat dan tanpa kekeliruan.
Selain membuat sandaran, pastikan sandaran diuji secara berkala untuk memastikan ia berfungsi dengan baik. Ujian ini perlu dilakukan sekurang-kurangnya setiap tiga bulan untuk memastikan sandaran yang dibuat boleh dipulihkan dengan sempurna.
Amalan Terbaik untuk Penyimpanan Data APDM
Penyimpanan data pelajar harus dilakukan pada perkakasan yang selamat dan terkini. Gunakan server yang dilindungi oleh perisian keselamatan untuk memastikan bahawa data tidak mudah diakses oleh pihak yang tidak berkenaan. Selain itu, pastikan perisian penyimpanan sentiasa dikemas kini untuk menutup sebarang kelemahan keselamatan.
Untuk menambah lapisan keselamatan, enkripsi data perlu dilakukan semasa penyimpanan. Ini bermaksud data pelajar akan disimpan dalam bentuk yang tidak dapat dibaca tanpa kunci enkripsi yang sah. Ini melindungi data daripada kebocoran jika sistem diserang.
Pastikan akses ke data hanya diberikan kepada individu yang memerlukan. Penggunaan sistem autentikasi dua faktor dan kata laluan yang kuat adalah langkah penting untuk mengawal akses kepada data APDM. Sebagai tambahan, pastikan pihak yang tidak berwenang tidak dapat mengakses data sensitif.
Sebagai langkah berjaga-jaga, simpan salinan data di lokasi lain (offsite storage). Ini boleh dilakukan dengan menggunakan cloud storage atau pangkalan data luar yang memastikan data sentiasa dilindungi walaupun berlaku kejadian yang tidak dijangka seperti kebakaran atau bencana alam.
Sekolah perlu menguruskan hak akses pengguna dengan teliti. Setiap individu yang mempunyai akses ke sistem APDM perlu diberikan hak akses yang tepat sesuai dengan tugas mereka. Pastikan pentadbir mempunyai kawalan penuh, manakala guru atau staf lain hanya diberikan akses yang diperlukan sahaja.
Anda juga boleh membaca:Â APDM 2025: Cara Mengurus Data Apabila Guru Bersara
FAQs
Kesimpulan
Penyimpanan dan sandaran data APDM 2025 adalah aspek yang sangat penting dalam memastikan maklumat pelajar kekal selamat, tepat, dan boleh diakses apabila diperlukan. Dengan mengikuti amalan terbaik untuk sandaran dan penyimpanan data, pihak sekolah dapat mengelakkan masalah yang timbul daripada kehilangan data dan memastikan kelancaran pengurusan pendidikan. Pastikan sandaran dilakukan secara berkala, data disimpan dengan selamat, dan akses dikawal dengan baik untuk melindungi data pelajar.
