Cara Mengeksport Data dari APDM untuk Laporan & Analitik
APDM 2025 (Aplikasi Pangkalan Data Murid) adalah sistem yang digunakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia untuk menguruskan data pelajar di sekolah. Selain menyimpan data pelajar seperti maklumat peribadi dan rekod kehadiran, APDM 2025 juga membolehkan pengguna seperti guru dan pentadbir sekolah mengeksport data untuk tujuan laporan dan analitik.
Jika anda ingin mengeksport data dari APDM 2025 untuk digunakan dalam laporan atau analisis, berikut adalah panduan langkah demi langkah yang mudah untuk diikuti.
Mengapa Mengeksport Data APDM itu Penting?
Mengeksport data dari APDM adalah proses yang sangat berguna untuk:
Langkah-langkah Mengeksport Data dari APDM 2025
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengeksport data dari APDM 2025:
Pastikan anda log masuk ke dalam sistem APDM 2025 menggunakan akaun yang mempunyai hak akses untuk mengeksport data.
Jika anda seorang admin sekolah, anda boleh mengeksport semua data, manakala guru kelas hanya boleh mengeksport data berkaitan kelas mereka
Selepas log masuk, cari menu yang berkaitan dengan laporan atau pengurusan data. Biasanya, ia terletak dalam menu utama di dashboard APDM.
Dalam menu ini, anda akan menemui beberapa pilihan seperti laporan kehadiran, laporan prestasi akademik, laporan disiplin, dan lain-lain
Pilih jenis data yang anda ingin eksport. Beberapa contoh data yang sering dieksport termasuk:
Data pelajar (nama, umur, kelas)
Rekod kehadiran (untuk analisis kehadiran pelajar)
Keputusan peperiksaan (untuk menganalisis prestasi pelajar)
Laporan disiplin dan aktiviti
Pastikan anda memilih kategori yang sesuai untuk keperluan laporan atau analitik anda
Anda mungkin perlu menetapkan tempoh masa untuk data yang ingin dieksport. Sebagai contoh, anda boleh memilih data untuk satu tahun, satu semester, atau tarikh tertentu (seperti ujian atau aktiviti tertentu).
Pastikan tempoh yang dipilih sesuai dengan tujuan laporan atau analisis anda
APDM 2025 biasanya membenarkan anda mengeksport data dalam format CSV, Excel (XLS), atau PDF. Pilih format yang sesuai dengan keperluan anda:
PDF: Sesuai untuk laporan yang akan dicetak atau dikongsi dalam format yang mudah dibaca
CSV/Excel: Sesuai untuk analisis data lanjut menggunakan Excel atau Google Sheets.
Setelah memilih semua tetapan yang diperlukan, klik pada butang ‘Eksport’ atau ‘Muat Turun’ untuk memulakan proses eksport data.
Sistem akan memproses permintaan anda dan menyediakan fail yang boleh dimuat turun
Setelah fail dimuat turun, buka fail tersebut (menggunakan Excel, Google Sheets, atau PDF reader) untuk menyemak jika semua data telah dipindahkan dengan betul.
Pastikan tiada data yang hilang atau rosak semasa proses eksport
Tip Berguna untuk Mengeksport Data dengan Efektif
Sebelum mengeksport data, pastikan anda menyaring data terlebih dahulu berdasarkan kriteria yang diperlukan. Ini akan membantu anda mendapatkan laporan yang lebih terperinci dan terfokus.
Pastikan sistem APDM 2025 anda dikemas kini untuk memastikan data yang dieksport adalah tepat dan terkini.
Jika tujuan utama anda adalah untuk menganalisis data, pilih format CSV atau Excel. Kedua-dua format ini memudahkan untuk mengedit dan menganalisis data menggunakan aplikasi seperti Excel atau Google Sheets.
Setelah mengeksport data, simpan salinan laporan atau fail di lokasi yang selamat untuk rujukan masa depan atau untuk tujuan audit.
Jika anda memerlukan analisis data yang lebih mendalam, eksport data ke dalam Excel atau Google Sheets dan gunakan alat analitik seperti pivot table atau grafik untuk menghasilkan laporan yang lebih terperinci.
Anda juga boleh membaca: APDM 2025: Menangani Masalah Kelas Tidak Ditetapkan
FAQs
Kesimpulan
Mengeksport data dari APDM 2025 adalah proses yang mudah dan sangat berguna untuk menghasilkan laporan dan analisis yang lebih mendalam mengenai pelajar. Dengan mengikuti langkah-langkah yang diterangkan di atas, anda boleh memastikan data yang dieksport adalah tepat dan digunakan dengan berkesan untuk perancangan dan pengurusan di sekolah.
Jika anda menghadapi sebarang masalah semasa mengeksport data atau memerlukan bantuan lanjut, jangan ragu untuk menghubungi admin sekolah atau sokongan teknikal APDM.
