Cara Memadam Rekod Pelajar dalam APDM 2025 Pentadbir Sekolah
APDM 2025 (Aplikasi Pangkalan Data Murid) adalah sistem yang digunakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia untuk menguruskan data pelajar secara digital. Sebagai pentadbir sekolah, ada kalanya anda perlu memadam rekod pelajar dalam sistem ini, contohnya apabila pelajar berpindah sekolah atau jika terdapat maklumat yang tidak lengkap atau salah.
Panduan ini akan menunjukkan langkah-langkah yang perlu diambil untuk memadam rekod pelajar dalam APDM 2025. Pastikan anda mengikuti setiap langkah dengan teliti untuk memastikan proses ini berjalan lancar dan tanpa sebarang masalah.
Log Masuk ke dalam Sistem APDM 2025
Langkah pertama adalah log masuk ke dalam sistem APDM 2025 menggunakan ID Pengguna dan kata laluan pentadbir. Pastikan anda menggunakan akaun yang mempunyai hak akses sebagai pentadbir sekolah.
Tip: Pastikan anda log masuk menggunakan akaun pentadbir yang sah. Jika tidak, anda tidak akan dapat memadam rekod pelajar.
Anda juga boleh membaca: Cara Ibu Bapa Mengakses dan Memantau Kehadiran Anak APDM KPM
Cari Rekod Pelajar yang Hendak Dihapuskan
Setelah berjaya log masuk, pergi ke menu “Data Murid” atau “Student Data”. Di sini, anda akan dapat melihat senarai lengkap pelajar yang didaftarkan dalam sistem.
Tip: Gunakan fungsi carian untuk mencari pelajar berdasarkan nama, nombor kad pengenalan, atau kelas untuk memudahkan pencarian.
Pilih Pelajar yang Hendak Dipadamkan
Setelah menemui pelajar yang ingin dipadamkan, klik pada nama pelajar tersebut untuk melihat maklumat penuh mereka. Pastikan anda memilih pelajar yang betul sebelum meneruskan proses pemadaman.
Tip: Semak dengan teliti semua maklumat pelajar sebelum memadamkan rekod untuk mengelakkan kesilapan.
Klik “Padam Rekod” atau “Delete Record”
Pada halaman maklumat pelajar, anda akan melihat pilihan untuk “Padam Rekod” atau “Delete Record”. Klik pada pilihan ini untuk memulakan proses pemadaman.
Tip: Pastikan anda benar-benar yakin sebelum memadamkan rekod pelajar kerana tindakan ini tidak boleh dibatalkan.
Sahkan Pemadaman Rekod
Selepas mengklik “Padam Rekod”, sistem akan meminta anda untuk mengesahkan tindakan tersebut. Ini adalah langkah keselamatan untuk memastikan anda tidak memadamkan rekod secara tidak sengaja. Klik “Sahkan” atau “Confirm” untuk melengkapkan proses pemadaman.
Tip: Jangan terburu-buru untuk mengesahkan tindakan ini tanpa memeriksa semula maklumat pelajar.
Periksa Rekod Pelajar untuk Kepastian
Selepas proses pemadaman selesai, pastikan untuk memeriksa senarai pelajar dalam sistem untuk memastikan bahawa rekod pelajar yang dipadamkan telah berjaya dihapuskan dari sistem.
Tip: Jika rekod pelajar masih muncul selepas beberapa minit, cuba refresh sistem atau hubungi sokongan teknikal untuk bantuan.
Simpan Salinan Rekod Sebelum Memadam
Sebelum memadamkan rekod pelajar, adalah bijak untuk menyimpan salinan data tersebut sebagai rujukan jika diperlukan pada masa akan datang. Anda boleh mengeksport rekod pelajar ke format CSV atau PDF.
Tip: Penyimpanan rekod pelajar secara digital dalam fail selain daripada sistem APDM adalah langkah berjaga-jaga yang baik.
Tips Tambahan
Berhati-hati Semasa Memadam: Pemadaman rekod pelajar adalah tindakan yang tidak boleh dipulihkan. Pastikan anda mempunyai alasan yang sah sebelum memadam mana-mana rekod.
Kemas Kini Sistem secara Berkala: Setelah memadamkan rekod, pastikan sistem APDM anda dikemas kini untuk mencerminkan perubahan tersebut.
Rujuk Pentadbir Lain: Jika anda ragu-ragu, berbincang dengan pentadbir lain atau pihak yang berkenaan untuk memastikan anda mengambil tindakan yang betul.
Soalan Lazim (FAQ)
Kesimpulan
Memadam rekod pelajar dalam APDM 2025 adalah satu proses yang perlu dilakukan dengan teliti oleh pentadbir sekolah. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah diterangkan, anda dapat memastikan bahawa pemadaman dilakukan dengan betul dan tanpa sebarang kesilapan.
Sentiasa buat salinan data sebelum memadam dan pastikan anda hanya memadam rekod yang perlu untuk menjaga ketepatan dan keberkesanan sistem APDM.
